リモートワークが当たり前になってきた今、効果的なオンボーディングは企業が成功するために欠かせません。でも、リモートチームのオンボーディングには、対面とは違う難しさがありますよね。「リモートオンボーディングツール」を使うと、こうした問題をうまく解決できます。実際、リモートワークを取り入れている企業の70%がオンボーディングプロセスをもっと良くしたいと考えているそうです。これから紹介する「Deepbrain AI – AI Studios」や「Kipwise」、「Onn」といったツールは、リモート環境でスムーズにスタートできるように作られています。では、これらのツールがどうやってリモートチームのオンボーディングを簡単にして、効率を上げるのかを詳しく見ていきましょう！
Deepbrain AI – AI Studios
🌟 特徴と主な機能: リモートオンボーディングツールの革新
DeepBrain AI Studiosは、リモートオンボーディングを革新するための便利なツールを提供しています。以下はその主な特徴です:
- AIアバターの多様性: 100以上のリアルなAIアバターを提供。ユーザーは写真やウェブカメラの録画を使ってカスタムアバターを作成可能です。
- テキストから動画生成: 80以上の言語でAIプレゼンターが話す動画を簡単に作成でき、グローバルな視聴者に対応したコンテンツを提供します.
- ブラウザベースの動画編集: トリミングやトランジションなどの基本操作が可能で、テンプレートや背景、音楽、字幕も豊富に揃っています.
- 音声クローン機能: ブランドに合ったカスタム音声を作成し、ナレーションの一貫性を保ちます.
- 多言語翻訳と自動字幕生成: 日本語で作成した動画を英語や中国語に翻訳し、多言語展開が可能です.
🚀 使いやすさ: リモートオンボーディング用オンライン動画エディター
AI Studiosは、専門的な編集ソフトがなくても数分で動画を作成できる使いやすいオンライン動画エディターを提供しています。以下の機能が含まれます:
- 初心者向けの簡単操作: 初心者でもプロレベルの動画を作成可能。
- スクリプト作成と画像生成: マーケティング担当者がテキストを入力し、数分で高品質のプロモーション動画を作成できます。
- リアルタイムコラボレーション: チーム向けにプロジェクトをリアルタイムで同期し、複数人での編集がスムーズです。
💰 コストパフォーマンス: リモートオンボーディングツールのコスト効率
DeepBrain AI Studiosは、コストパフォーマンスに優れたツールです。
- スタータープラン: 月額30ドルで毎月10分の動画作成が可能。
- プロプラン: 月額79ドルで90分までの動画作成とAPIアクセスが可能。
- 無料プランと低価格プラン: 個人から企業まで幅広いニーズに対応。
小規模なスタートアップでも低コストでプロ品質の動画を作成し、広告や社内研修に活用できます。
📞 カスタマーサポート: リモートオンボーディングツールのサポート体制
DeepBrain AIは、しっかりしたカスタマーサポートを提供しています。
- 充実したサポート体制: 公式サイトやプラットフォーム内でのサポートが整っており、利用者向けにチュートリアルやFAQ、オンラインヘルプが充実。
- 専用サポート: プランによっては専用サポートやカスタマイズ対応もあり、企業利用にも適しています。
プロプラン契約者は専任のサポート担当者から直接アドバイスを受けられ、導入や運用をスムーズに行っています。こうした包括的なサポート体制により、AI Studiosは多くの企業にとって信頼できるパートナーとなっています。
DeepBrain AI Studiosは、リアルなAIアバターを使った動画作成プラットフォームで、テキストからプロ品質の動画をすぐに作れます。マーケティング、教育、トレーニングなど、さまざまな用途に対応しており、使いやすさとスケーラビリティの高さが評価されています。
Kipwise
Kipwiseの特徴と主な機能
Kipwiseは、リモートチーム向けのチームウィキとして、リアルタイムでドキュメントを共同編集できるツールです。これにより、最新情報を即座に共有し、効率的なコラボレーションが可能になります。また、AIが必要な情報を提案してくれるため、検索の手間を省き、情報を迅速に取得できます。
さらに、KipwiseはSlackやMicrosoft Teamsとスムーズに統合できるため、日常のワークフローに自然に組み込むことができます。ワークフローの自動化や内部Q&A機能により、情報共有の流れをスムーズにし、コンテンツの確認もサポートします。ChromeやSafariの拡張機能を使えば、さまざまなツールをまたいで検索でき、作業効率が向上します。
Kipwiseの使いやすさ
Kipwiseは、直感的で整理されたエディターを備えており、見やすいドキュメントを簡単に作成できます。複数のユーザーが同時に編集でき、コメントやタグを使ったコミュニケーションも可能です。テンプレートライブラリが用意されているため、一から作成する手間がなく、すぐにドキュメントを作成できるのが便利です。
Slackとの連携により、普段のコミュニケーションツールから直接ナレッジベースにアクセスでき、情報共有がスムーズになります。これにより、リモートチームはSlackからKipwiseの知識をすぐに引き出し、質問や情報共有を簡単に行えます。オンボーディングのストレスも軽減されます。
Kipwiseのコストパフォーマンス
Kipwiseはコストパフォーマンスに優れていると評判です。14日間の無料トライアルが提供されており、クレジットカードも不要で気軽に試せます。導入前に効果を確認できるのが魅力です。有料プランはユーザーごとに月約4.25ドルからで、機能豊富なナレッジ管理が可能です。ただし、無料プランはないため、長期的に使用する場合は有料プランを検討する必要があります。
特に中小企業には、14日間の無料トライアルを利用して、リモート用のナレッジベースを試してもらいたいです。その後、必要に応じて有料プランに移行し、知識共有やオンボーディングをコストパフォーマンスよく支援できます。
Kipwiseのカスタマーサポート
Kipwiseのカスタマーサポートは、公式サイトやブログで最新の使い方や事例を紹介し、ユーザーをサポートしています。デモ予約も可能で、導入前に専門スタッフから詳しい説明を受けられます。このデモを通じて、リモートオンボーディングに最適な機能や設定を学ぶことができ、導入後の運用がスムーズになります。
さらに、Slackなど他のツールとの連携サポートも充実しており、導入がスムーズに進みます。リモートワークを進める企業はKipwiseのデモを予約し、専門スタッフから最適な機能や設定を聞くことで、導入後の運用がスムーズになる事例もあります。
Onn
特徴と主な機能: リモートオンボーディングを効率化
Onnは、新入社員のオンボーディングをデジタル化するためのSaaSプラットフォームを提供しています。2018年に東京で設立されて以来、人事業務をサポートし、新入社員のオンボーディングからオフボーディングまでのプロセスを効率化しています。
このプラットフォームは、企業のニーズに合わせてプログラムをカスタマイズでき、多様な業界や規模の企業にフィットします。リアルタイムで新入社員の進捗を追跡できるダッシュボードもあり、必要な対応をすぐに行えます。さらに、クイズやシミュレーションを通じて、実践的なスキルを身につけることができます。
使いやすさ: リモートチームに最適なインターフェース
Onnのプラットフォームはクラウドベースで直感的に使えるため、技術に詳しくない方でも安心です。Android 13搭載のonn.タブレットはユーザーに優しいインターフェースを持ち、クラウドアプリやメール、メッセージングツールとスムーズに同期します。
これにより、リモートワーク環境でも問題なくオンボーディングが進められ、新入社員はオフィスにいなくても必要な資料やトレーニングにアクセスできます。セットアップもすぐに完了するので、企業は短期間でシステムを導入し、すぐに使い始められます。これにより、時間とリソースを節約し、他の重要な業務に集中できます。
コストパフォーマンス: リモートオンボーディングのコスト削減
OnnのSaaSプラットフォームはクラウドベースなので、初期投資を抑えつつスケーラブルに利用できます。多機能でありながら価格が競争力があり、中小企業から大企業まで幅広い企業にとって手頃な選択肢です。
また、onn.ブランドのAndroidタブレットは約75ドルで、日常業務に十分な性能を持っています。これにより、コストを抑えつつチームのITリソースを拡充できます。オンボーディングにかかる時間を短縮し、従業員を早く戦力化することで、新入社員がすぐに業務に貢献でき、企業の生産性向上につながります。
カスタマーサポート: リモートオンボーディングのサポート体制
Onnは企業向けの人事支援を行っているため、顧客のオンボーディングプロセスをサポートしていますが、具体的なサポート体制は公表されていません。それでも、オンボーディングツールには、ユーザーに寄り添ったサポートが期待されます。
- サポートチャネル: 電話、メール、チャットなど、ユーザーが選べるサポートチャネルを提供するのが一般的です。
- オンラインリソース: 詳細なFAQやオンラインリソースも、ユーザーが自分で解決するのを助けるために重要です。
こうしたサポートにより、問題が起きたときもすぐに対応でき、業務の中断を最小限に抑えられます。Onnは、信頼性の高いパートナーとして企業のオンボーディングプロセスを支えています。
FAQ
リモートチームに最適なオンボーディングツールは？
リモートチームのオンボーディングを成功させるには、適切なツールの使用が重要です。ビデオ会議ツールとしては、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetが便利です。これらのツールを使用することで、地理的に離れたメンバーとも直接対話ができ、新しいメンバーが迅速にチームに慣れるのを助けます。
学習管理システム（LMS）としては、DoceboやTalentLMSを使うと、オンライン研修をスムーズに進められます。これにより、新しいメンバーは自分のペースで学び、必要なスキルを身につけることができます。
さらに、プロジェクト管理ツールのTrello、Asana、Basecampを使用すれば、タスク管理やチームでのコラボレーションが容易になります。これらのツールにより、オンボーディングの流れを可視化し、新メンバーがやるべきことをすぐに把握できます。
無料で使えるオンボーディングツールは？
多くのオンボーディングツールには無料プランがあります。これにより、リモートチームでもコストを抑えつつ、効果的なオンボーディングが可能です。たとえば、SlackやMicrosoft Teamsの無料プランでは、小さなチームでのコミュニケーションや簡単なコラボレーションが可能です。これにより、チーム内の情報共有がスムーズになります。
また、TrelloやAsanaも基本的なプロジェクト管理機能を無料で提供しており、タスクの割り当てや進捗管理が可能です。これにより、新メンバーも自分の役割や責任をしっかり理解できます。
さらに、Google MeetはGoogleアカウントさえあれば無料でビデオ会議ができ、リモートオンボーディングのミーティングに最適です。これにより、地理的な制約を気にせず、しっかりとコミュニケーションが取れます。
効率的なリモートコラボレーションツールは？
リモートチームでのコラボレーションを効率化するには、適切なツールの使用がポイントです。SlackやMicrosoft Teamsは即時メッセージングやチャンネルごとの情報共有が可能で、チームのコミュニケーションを円滑にします。
また、MiroやMURALのようなバーチャルホワイトボードツールは、ブレインストーミングや視覚的なコラボレーションを促進します。これにより、アイデア出しやプロジェクトのビジュアル化が容易になります。
そして、プロジェクト管理ツールのTrello、Asana、Basecampを活用することで、タスクの可視化と進捗共有が可能となり、チームの生産性が向上します。これにより、リモートチームも地理的な制約を超えて、しっかりと連携できます。
| プラン | 月額料金 | 動画作成時間 | その他の特典 |
|---|---|---|---|
| スタータープラン | $30 | 10分 | – |
| プロプラン | $79 | 90分 | APIアクセス |
| 無料プラン | 無料 | – | 個人から企業まで幅広いニーズに対応 |